イベント諸々の作業状況について…メモのようなものです。

参加サークル様向けの参加のご案内ですが、11日～12日に発送する予定です。
発送しましたらまたお知らせします。
先立って、参加サークル一覧をサイトに掲載しましたので、あわせてご覧いただければと思います。

それから、コスプレ事前登録ですが、おかげさまで多数のご登録をいただきました。
イベント当日は、当日登録の方も受付できるかと思いますが、朝方の更衣室利用は事前登録者優先となりますので、混み具合によっては相当時間お待ちいただくことが予想されますー…。
事前登録者様あての登録証も今週中に発送の予定で現在作業中です。発送しましたらこちらにてお知らせします。

参加サークル一覧を掲載しました。

亀城祭（仮）第５回参加サークル一覧を掲載しました。

サイトへのリンク許可をいただいたサークル様へはリンクもさせていただいております。
リンクの許可をいただいていても、サイトそのものが休止中だったり、ご記入いただいたURLに繋がらなかったりしたサイト様へは今回リンクをしておりません。
もし、お心当たりのあるサークル様で、リンクしなおしてほしいなどのご希望がありましたら、お手数ですがご連絡くださいませ。

コスプレ事前登録について

明日がコスプレ事前登録期限ということで、お申込が届いております。
ありがとうございます。

登録にあたりまして、登録希望者の方からご質問がありましたので、こちらでもお知らせします。

登録期限を過ぎてのご登録はお受けできません…というのは、登録説明書にもあるとおりです。
参加費のみお振込みをして登録を忘れた、という場合でも参加費の返金はいたしません、というのも説明書にあるとおりです。（先日のお知らせでも書かせていただきました）

郵送（為替）によるお申込の場合も、明日３月７日（土）に必着とさせていただいていますが、期限を過ぎて封書が届いた場合は、事前登録不可となります。その場合も、お送りいただいた登録料は返金いたしません。
期限が過ぎそうな場合（明日投函します、とか(^_^;)）は、無理に郵送せずに、当日に登録していただきたいと思います。


それと、封書の宛名ですが、以前にも書いたのですがやっぱり目に付きましたので、以下、以前の文章を再掲します。

宛名についてです。
住所のあとに「(有)けんなん内　亀城祭⑤係」という宛名で送って頂けるよう申込書等に記載していますが，「(有)けんなん内　亀城祭⑤係」のまま届くものもあります。
このままだと，たとえばこれが個人宛の郵便だとすると，
　「亀城　花子　様」　ではなくて，「亀城　花子」と敬称をつけずに送ることになります。もらった花子さんはちょっとびっくりするかもしれません。

封書に書くときには，「(有)けんなん内　亀城祭⑤係　御中」と，敬称をつけていただけると良いと思います。



＊＊＊＊＊

以上、よろしくお願いします。

コスプレ事前登録申込

３月７日（土）がコスプレ事前登録申込期限となっています。
郵送は送付先住所必着，オンライン登録は３月７日23時59分までに登録送信完了です。
登録期限にお間違えのないよう、ご注意ください。

事前登録説明書にもありますが、事前登録料は返金はいたしませんので、特に銀行振り込みにて登録料を納入された方は、間違いなくご登録くださいますようお願いします。

サークル参加お申込…たくさんいただきありがとうございます(^^)。

前にもお知らせしましたが，サークル参加のお申込を多数頂きましてありがとうございます。スタッフ一同感謝しております。

サークルスペース数を上回るお申込を頂いたため，残念ながらスペース満了後に到着しましたお申込につきましては，サークル参加をお断りしなければならない状況です。
３月１日以降，個別にメールまたは郵送にてご連絡いたします。
当日は個人参加者として亀城祭にご来場いただければ幸いです。

また，参加費のみを銀行振込した後，申込書を郵送する前にスペース満了になったためにお申込自体を行っていないサークルさまにつきましても，３月１日以降に処理についてお知らせいたします。
もう少々お待ちいただければと思います。

なお，サークル参加を見合わせていただくサークル様でコスプレ事前登録を予定されていた場合は，個人参加者枠での登録となりますので，別途事前登録をお願いいたします。

サークル参加申込の状況です。

本日，サークル参加申込締切日となっています。
本日届きましたお申込分にてスペースがほぼ満了となりました。
たくさんのお申込，ありがとうございます(^^)。
嬉しい限りです。

2/20 11:41に頂いたお問い合わせへの回答です。

2/20　11:41　に，コスプレ登録についてのご質問をメールフォームより頂きました。
お送りいただきましたアドレスあてに返信したところ，メールが送れずに返ってきてしまいました。
ご連絡の手段がないので，やむなくこちらにて回答を掲載したいとおもいます。

お心あたりのある方（K様）は，文字を反転させてご覧になってください。

ちなみに，サイトに設置してあるメールフォーム・コス登録フォームは，フォームからの送信後，入力した送信者のアドレス宛自動送信メールが届くようになっています。
今回は，おそらく，K様あてに送信完了のメールが届いていないのではないでしょうか。
届いていない場合は，登録したアドレスが間違っている可能性が高いので，再度送信いただければと思います。


以下，返信です。


こんばんは，亀城祭（仮）主催の三条深海です。
ご質問ありがとうございます。

コスプレ登録証の発送ですが，各ご登録者様あてに発送するのが前提ですが，登録者様よりご希望があれば，まとめて送付することも可能です。
ご希望でしたら，ご登録者様がそれぞれご登録いただくときに，通信欄に「○○さん宛に同封希望」とご記入ください。ご記入いただいた方の登録証を○○様へ発送する封書に同封します。
なお，この場合でも登録料金に変更はございませんので，ご了承ください。
また，”自分一人でが三人分の登録をすることは可能でしょうか”とのことですが，ご本人が了承のうえでしたら，登録料金と正しい登録情報がこちらに届けば，どなたが登録されてもかまいません。
どうぞよろしくお願いします。

それでは，ご登録お待ちしています。

返信用封筒について

引き続き，今更な気がしますが，今後のためにお知らせします。

サークル参加申込の際に同封していただく返信用封筒には，ご自分の住所氏名を記入していただけるようお願いします。
（返信用封筒なのでー(^_^;)）

あと，切手がはがれてしまっている場合もあります。
糊付けが十分か，再度確認いただけるようお願いします。